职场人的终极考验-报销 阅读至52%

职场人的终极考验-报销

书名:风驰电车 作者:孔凡铎 本章字数:2454字 更新时间:2022-02-21 10:24

第二天,程自豪没去飞松电机,而是去欧姆新能源坐班。

整天混在飞松的测试设备前挺开心的,虽然空气里都是机油味,但看着一个个外壳被各种花式压坏,有些甚至是粉碎性的爆裂,其实也……蛮解压的……

可还是有本职工作要做的,欧姆新能源的新车目前还处于研发阶段,但在不久的将来肯定是要投入大规模量产的。

一旦工业品进入量产,那么其质量保证的根本就落在质量体系上,这是大家公认的常识。

尚成把魏余聪招进来,看重的就是他在质量体系建设方面的经验-至于和title不符合,那倒不见得特别重要,新公司刚开始时候都这样,一专多能,累是累点,但机会多,晋升通道也宽敞,唯才是举。

以魏余聪来说,他的履历固然优秀,但在SNK这样的成熟企业里,三十多就成为封疆大吏,单独执掌一个部门的几乎不可能。

倒不是说大企业要论资排辈,而是论资排辈是大企业的必须,如果完全唯才是举的话,那么就会出现年轻人领导老人的局面,一个两个或许还行,若普遍化,那么企业内部组织早晚会出问题。

这很无奈,但也是现实,大企业病大企业病,大企业的管理者不蠢,当然不愿意生病,但客观规律使然……

新公司这点就不错,员工都年轻也没有那么多暮气,谁行谁上,大家都不服气,万一真有刺头……这不是还有尚成这种绝对意义上的大神压阵么。

魏余聪似乎和欧姆新能源非常投契,原本的工作狂在这儿得到了充分发挥。

一面要知道程自豪去整理完成一系列用于新车生产使用的质量体系标准,这不是个轻松活儿,虽然有大量的现成资料可以参考,并且可以聘请外部机构来协助。

但魏余聪坚决不要,坚持自己动手,并且赶鸭子上架,把程自豪逼得鸡飞狗跳,所幸时间限制不严格,程自豪也知道这是魏余聪在锻炼自己,于是也只能咬牙上。

魏余聪还得隔三差五参加电动机油冷散热系统工程会议,加上他自己正职-电驱动单元质量总监,电驱动听起来不如电动机和电池来得重要,可也是整车三大电之一,并且是链接全车的神经,压力之大,普通人绝难承受。

但魏余聪似乎没当回事,至少在程自豪眼里,这家伙天天八点不到就坐到办公室里,考究细致的三件套西服和一丝不乱的三七开发型,给人的感觉就是永远都精神百倍。

这也是神人啊。

但今天程自豪最要紧的工作是--贴发票。

欧姆是新公司,上上下下都显得和传统企业不一样。

唯独财务科……

严格来说,是财务科的报销流程依然是让人头痛不已。

越是大企业的报销就越是麻烦。

单子填写要规范,发票要按照时间顺序贴好,对于小额报销可能不是问题。

但程自豪现在好歹也是个经理,经手的项目不少,加上他自己的日常费用开始,比如加班吃饭,出差住宿车费什么的。

偏偏欧姆新能源的财务课人丁不旺,香火稀少,CFO之下就是两个财务经理,每人手下三个小兵……

加起来一个班都不到,要应付这么大个公司的日常所有与钱有关的活动,多如牛毛的内外审、税务稽核、账款往来,报表分析,财务预测,以及报销……

其实财务科看到报销也头痛。

程自豪填单子填得火大,贴发票贴得手软,财务科负责审核的出纳小姐姐何尝不是?

职场嘛就是这样,虽然痛苦无法避免,但还是要彼此相互折磨……这样似乎才能体现存在感?

程自豪在骂骂咧咧地贴发票,痛斥这玩意的反人性,财务科出纳小姐姐审核时同样难受,项目写不清、归类不明确,发票污损严重,开错抬头,没有清单,等等等等各种毛病。

是的,财务科确实可以高高眼,放过去。

但欧姆新能源是要上市的公司啊,现在已经内外审不断,这些问题在专业审计人员眼里都属于十恶不赦,与其到那时候被各种打回票,还不如现在盯紧点呢。

要是真因为这些细节问题耽误了上市,好吧……那大家一起卷铺盖滚蛋吧。

这话是林珑说的,财务科两个财务经理之一。

林珑是典型的职场丽人,或者说难听点“白骨精”。

平时在办公楼里总能见到她风风火火在各个部门或者会议室之间穿梭不停。

三十不到的年纪,能做到这个位置自然不是泛泛之辈,漂亮的学历背景-在美国拿得名校金融工程硕士,毕业后却没有选择去华尔街投行,而是投身审计行当,在四大干了六年就拿到了高级经理头衔。

回国后,加入欧姆新能源,成为财务系统得力干将-是公司日常财务工作的实际主管者。

CFO负责制定方向和融资找钱,另一个财务经理则偏向于税务以及政府关系等方面。

别看林珑年轻,可在会计师事务所这种高工作强度的地方历练出来的,使得她工作作风泼辣,效率高超,属于公司里公认的极难招惹的人物。

诸如灭绝师太、容嬷嬷这类绰号常伴其左右,她对此并非一无所知,但也懒得去管,日常依然风风火火,逮谁灭谁。

……

“不是吧……我可花了大半天时间在填单子贴发票啊……”财务科里,程自豪面对出纳小姐姐扔回来的报销单一阵哀鸣。

“但是,程自豪你这个不合格就是不合格呀。”出纳小姐姐叫欧素,去年刚毕业,脸圆圆的,为人热情开朗,这大概是让她负责报销审核的主要原因吧

“哪儿出问题了?”程自豪不服。

“喏,你看就这份,飞松电机的这个”欧素指着厚厚的一叠装订起来的票据道。

“天地良心啊,你看我发票贴得整整齐齐,每页都列出了加总数字,和后面清单也每样都对得上。”

“是啊,但是你这个三百万的材料损失费,没有合同啊……”

“合同?有啊。”程自豪急了,“我这不是复印了贴在后面的嘛?”

“但这个合同不符合规定,你看这实际上是个非常简单的备忘录。只是说完成后续的开发工作。没有具体项目,和其他可以与发票、发票清单对应符合的关键字……”

“可,这不是还有往来邮件,这,这你看,我单子都是让我老板签字的,他可是一句话都没说……”

欧素叹气:“我也没办法,这是规定。这么说吧,我肯定不会怀疑你们,但这话我说了不算,最终由审计来认定,不管是四大还是税务局只要看到这份东西,肯定会判定为不合格。到时候责任算谁的?你我都承担不起的……”

“所以,你说该怎么办?”程自豪问

“你们重新去签个合同,要写明细节。”

“不是吧……”程自豪哀嚎起来。

欧素的要求不能说过分,但不符合实际。

实际上飞松电机和欧姆新能源在电机水冷外壳的继续试制方面已经形成了事实上的合作关系。

想想也是,水冷外壳最多也就几百万的标的,而整个油冷电机合同要是下来的话,那妥妥的上亿啊……而且还是仅仅是第一期……

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